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PRIVACY POLICY

1. INTRODUCTION

At METHINKS we work to offer you the best possible experience through our products and services. In some cases, it is necessary to collect information to achieve this. We are concerned about your privacy and we believe that we must be transparent about it. 

Therefore, and for the purposes of the provisions of REGULATION (EU) 2016/679 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL of 27 April 2016 (hereinafter "GDPR") on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and the Law 34/2002, of July 11, 2002, on Information Society Services and Electronic Commerce (hereinafter, "LSSI"), METHINKS informs the user that, as data controller, it will incorporate the personal data provided by users in an automated file.

2. DATA CONTROLLER
Identity: METHINKS SOFTWARE S.L.
Address: Pier 01, Office 2D2, Plaça de Pau Vila 1, 08039 Barcelona, Spain.
TAX number: B66793993
Email: dpo@methinks.ai

3. PERSONAL DATA COLLECTED AND THEIR PROCESSING
The following is an indication of the personal data that we may process on our website and the legal basis that justifies such data processing.
- Contact form: To manage this form will be processed data such as your name, email and any other information you wish to enter in the message box. The name of the institution as well as the role is left as optional in the collection for the form in question.
- Commercial Communications: In order to manage any commercial communication and/or newsletter subscription of our products and services, we will have to treat your email.

4. PERSONAL DATA LEGAL BASIS
The legal basis that justifies the processing of your data mentioned above is:
- Consent of the interested party for the contracting of services and products, for the contact form.
- Fulfillment of legal obligations for fraud prevention, communication with public authorities and third party claims.

5. RETENTION PERIOD
The processing of data for the purposes described above will be kept for the time necessary to fulfill the purpose of its collection, as well as to comply with legal obligations arising from the processing of data. Without prejudice to the conservation is necessary for the formulation, exercise or defense of potential claims and / or whenever permitted by applicable law. For further information, please contact us by e-mail at dpo@methinks.ai

6. RECIPIENTS TO WHOM WE COMMUNICATE YOUR DATA
In some cases, only when necessary, METHINKS will provide your data to third parties. However, the data will never be sold to third parties. The external service providers that METHINKS relies on to provide auxiliary services for the processing of your data may have access to your data in accordance with the instructions given by METHINKS and for the sole purpose of properly performing the contractual relationship that exists between METHINKS and its providers.

For further information please contact to dpo@methinks.ai

METHINKS endeavors to ensure the security of personal data when it is sent outside the company and ensures that third party service providers respect confidentiality and have adequate measures in place to protect personal data. These third parties are obliged to ensure that the information is handled in accordance with data privacy regulations.

In some cases, the law may require that personal data be disclosed to public administrations or other parties, only what is strictly necessary for the fulfillment of such legal obligations will be disclosed.

7. CONSERVATION OF YOUR PERSONAL DATA
In general, data is stored within the EU. However, in the event that the processing of your data involves an international transfer of data outside the European Economic Area (EEA) METHINKS undertakes to implement the necessary security measures to ensure an adequate level of safeguarding of such transfers by means of data processor contracts and, where appropriate, will ensure that they offer an adequate level of protection, either because they have Binding Corporate Rules (BCR) or because we have signed up to the European Commission's model clauses. For more information about our service providers, please contact us at dpo@methinks.ai

8. DATA SUBJECT'S RIGHTS
You can address your communications and exercise your rights by sending a request to the following email address: dpo@methinks.ai

Under the GDPR you can request:
Right of information: you can request information about those personal data we have about you.
Right of rectification: you can communicate any change in your personal data.
Right to erasure and to be forgotten: you can request the prior blocking of the deletion of personal data.
Right to limitation of processing: this is to restrict the processing of your personal data.
Right to data portability: in some cases, you may request a copy of the personal data in a structured, commonly used and machine-readable format for transmission to another data controller.
Right to object and automated individual decision-making: you may request that decisions based solely on automated processing, including profiling, that produce legal effects or significantly affect the data subject not be made.

In some cases, the request may be denied if you request the deletion of data necessary for compliance with legal obligations. Also, if you have a complaint about data processing, you can file a complaint with the competent data protection authority.

9. RESPONSIBLE FOR THE ACCURACY AND VERACITY OF THE DATA PROVIDED
The user is solely responsible for the truthfulness and accuracy of the data included, exonerating METHINKS from any liability in this regard. Users guarantee and are responsible, in any case, for the accuracy, validity and authenticity of the personal data provided, and undertake to keep them duly updated. The user undertakes to provide complete and correct information in the registration or subscription form METHINKS reserves the right to terminate the services contracted with users, in the event that the data provided is false, incomplete, inaccurate or not up to date.

METHINKS is not responsible for the veracity of the information that is not of its own elaboration and of which another source is indicated, so it does not assume any responsibility for hypothetical damages that may arise from the use of such information.

METHINKS reserves the right to update, modify or delete the information contained in its web pages and may even limit or deny access to such information to METHINKS if the claimants are exonerated.

10. SECURITY MEASURES IMPLEMENTED TO PROTECT YOUR PERSONAL INFORMATION
METHINKS has adopted the legally required levels of security for the protection of personal data, and endeavors to install other additional technical means and measures within its reach to prevent the loss, misuse, alteration, unauthorized access and theft of personal data provided to METHINKS.

METHINKS is not responsible for any hypothetical damages that may arise from interferences, omissions, interruptions, computer viruses, telephone breakdowns or disconnections in the operational functioning of this electronic system, caused by causes beyond METHINKS' control, delays or blockages in the use of this electronic system caused by deficiencies or overloading of telephone lines or overloads in the Data Processing Center, in the Internet system or in other electronic systems, as well as damage that may be caused by third parties through illegitimate intromissions beyond the control of METHINKS. However, the user must be aware that security measures on the Internet are not impregnable.

In particular, the website is secured with a TLS certificate with RSA encryption, which means that all information sent to the website is encrypted with an HTTPS protocol.

11. MODIFICATION OF THE PRIVACY POLICY
This privacy policy may be modified. We recommend that you review the privacy policy from time to time.





Política de Privacidad

1. INTRODUCCIÓN
En METHINKS  trabajamos para ofrecerle la mejor experiencia posible a través de nuestros productos y servicios. En algunos casos, es necesario recopilar información para lograrlo. Nos preocupa su privacidad y creemos que debemos ser transparentes al respecto.

Por ello, y a efectos de lo dispuesto en el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 (en adelante, "RGPD") relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (en adelante, "LSSI"), Methinks Software SL informa al usuario que, como responsable del tratamiento, incorporará los datos personales facilitados por los usuarios en un fichero automatizado.

2. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Identidad: METHINKS SOFTWARE S.L.
Dirección: Plaça de Pau Vila 1, Pier 01, Office 2D2, 08039, Barcelona.
NIF: B66793993
Email: dpo@methinks.ai

METHINKS ha designado un Delegado de Protección de Datos en su organización. Si quieres hacer una consulta respecto al tratamiento de tus datos personales, puedes contactarle a través del email dpo@methinks.ai

3. RECOGIDA DE DATOS PERSONALES Y SU TRATAMIENTO
A continuación, se indica los datos personales que podemos tratar en nuestro sitio web así como la base legal que justifica dicho tratamiento de datos. 
- Formulario de Contacto: Para gestionar dicho formulario se tratarán datos tales como tu nombre, el correo electrónico y cualquier otra información que desees introducir en el cuadro de mensaje. El nombre de la institución así como el rol  se deja como opcional en la recogida para el formulario en cuestión.
- Comunicaciones Comerciales: Para poder gestionar cualquier comunicación comercial y/o suscripción de newsletter de nuestros productos y servicios, deberemos tratar su correo electrónico.

4. BASE LEGAL DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS
La base legal que justifica el tratamiento de tus datos mencionados anteriormente es:
- Consentimiento del interesado para la contratación de servicios y productos, para el formulario de contacto.
- Cumplimiento de obligaciones legales para prevención del fraude, comunicación con Autoridades públicas y reclamaciones de terceros.

5. CONSERVACIÓN DE TUS DATOS PERSONALES
El tratamiento de los datos con las finalidades descritas se mantendrá durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad de su recogida, así como para el cumplimiento de las obligaciones legales que se deriven del tratamiento de los datos. Sin perjuicio de la conservación resulte necesaria para la formulación, el ejercicio o la defensa de potenciales reclamaciones y/o siempre que lo permitiese la legislación aplicable. Para más información por favor, contacte con nosotros a través del correo electrónico dpo@methinks.ai

6. DESTINATARIOS QUE COMUNICAMOS TUS DATOS
En algunos casos, sólo cuando sea necesario, METHINKS proporcionará vuestros datos a terceros. Sin embargo, los datos nunca se venderán a terceros. Los proveedores de servicios externos que cuenta METHINKS para proveedor los servicios auxiliares para el tratamiento de tus datos podrán tener acceso a éstos de conformidad con las instrucciones indicadas por METHINKS y con la única finalidad de ejecutar correctamente la relación contractual que existe entre METHINKS y sus proveedores.

Para más información, contacte con la siguiente dirección de email: dpo@methinks.ai

METHINKS procura garantizar la seguridad de los datos personales cuando se envían fuera de la empresa y se asegura de que los terceros proveedores de servicios respeten la confidencialidad y dispongan de medidas adecuadas para proteger los datos personales. Estos terceros tienen la obligación de garantizar que la información sea tratada de acuerdo con la normativa sobre privacidad de datos.

En algunos casos, la ley puede exigir que los datos personales sean revelados a organismos públicos u otras partes, sólo se revelará lo estrictamente necesario para el cumplimiento de dichas obligaciones legales.

7. ALMACENAMIENTO DE TUS DATOS PERSONALES
En general, los datos se almacenan dentro de la UE. No obstante, en caso que el tratamiento de tus datos signifique una transferencia internacional de datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) METHINKS se compromete a implementar las medidas de seguridad necesarias para asegurar un nivel adecuado de salvaguarda de dichas transferencias por medio de contratos de encargados del tratamiento y, en su caso, se asegurará de que ofrecen un nivel de protección adecuado, ya sea porque cuentan con Normas Corporativas Vinculantes (BCR) o porque hemos suscrito las cláusulas modelo de la Comisión Europea. Para más información sobre nuestros proveedores de servicios, contacte con nosotros al siguiente correo dpo@methinks.ai

8. EJERCICIO DE DERECHOS Y CÓMO PUEDES EJERCERLOS
Puedes dirigir tus comunicaciones y ejercer tus derechos mediante una petición a la siguiente dirección de correo electrónico dpo@methinks.ai

En virtud a RGPD puedes solicitarlo:
- Derecho de información: puedes solicitar información sobre aquellos datos personales que disponemos acerca de ti.
- Derecho de rectificación: puedes comunicar cualquier cambio en tus datos personales.
- Derecho de supresión y al olvido: puedes solicitar el bloqueo previo de la supresión de los datos personales.
- Derecho a la limitación del tratamiento: se trata de restringir el tratamiento de tus datos personales.
- Derecho a la portabilidad de los datos: en algunos casos, puede solicitar una copia de los datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica para su transmisión a otro responsable del tratamiento.
- Derecho de oposición y toma de decisiones individuales automatizadas: puedes solicitar que no se tomen decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente al interesado.

En algunos casos, la solicitud puede ser denegada si pides que se supriman los datos necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales. Asimismo, si tiene una queja sobre el tratamiento de datos, puede presentar una reclamación ante la autoridad competente de protección de datos.

9. RESPONSABLE DE LA EXACTITUD Y VERACIDAD DE LOS DATOS FACILITADOS
El usuario es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos incluidos, exonerando a METHINKS de cualquier responsabilidad al respecto. Los usuarios garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados. El usuario se compromete a facilitar información completa y correcta en el formulario de registro o suscripción METHINKS se reserva el derecho a rescindir los servicios contratados con los usuarios, en el caso de que los datos aportados sean falsos, incompletos, inexactos o no estén actualizados.

METHINKS no responde de la veracidad de las informaciones que no sean de elaboración propia y de las que se indique otra fuente, por lo que tampoco asume responsabilidad alguna en cuanto a hipotéticos perjuicios que pudieran originarse por el uso de dicha información.

METHINKS se reserva el derecho a actualizar, modificar o eliminar la información contenida en sus páginas web pudiendo incluso limitar o no permitir el acceso a dicha información a METHINKS de los demandantes sean exonerados.

10. MEDIDAS DE SEGURIDAD APLICADAS PARA PROTEGER TUS DATOS PERSONALES
METHINKS ha adoptado los niveles de seguridad de protección de datos personales legalmente requeridos, y procura instalar aquellos otros medios y medidas técnicas adicionales a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados a METHINKS.

METHINKS no se hace responsable de los hipotéticos perjuicios que pudieran derivarse de interferencias, omisiones, interrupciones, virus informáticos, averías telefónicas o desconexiones en el funcionamiento operativo de este sistema electrónico, motivadas por causas ajenas a METHINKS de retrasos o bloqueos en el uso del presente sistema electrónico causados por deficiencias o sobrecargas de líneas telefónicas o sobrecargas en el Centro de Procesos de Datos, en el sistema de Internet o en otros sistemas electrónicos, así como de los daños que puedan ser causados por terceras personas mediante intromisiones ilegítimas fuera del control de METHINKS No obstante, el usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.

En particular, el sitio web está asegurado con un certificado TLS con cifrado RSA, lo que significa que toda la información enviada al sitio web está cifrada con un protocolo HTTPS.

11. MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Esta política de privacidad puede ser modificada. Le recomendamos que revise la política de privacidad de vez en cuando.